Tham dự về phía tôn giáo có Hòa thượngThích Huệ Thông Phó Tổng Thư Ký, Chánh Văn phòng 2 T.Ư GHPGVN – Chủ tọa Hội nghị; HT.Thích Tấn Đạt, Ủy viên Thư ký HĐTS; Chư tôn đức Ủy viên Thường trực HĐTS, VP II T.Ư Giáo hội, Ban Tăng sự T.Ư, Ban Pháp chế T.Ư, Ban Kiểm soát T.Ư; Chư tôn đức Trưởng Ban, Phó Ban, Chánh Thư ký, Văn phòng Ban Trị sự Phật giáo 4 tỉnh miền Tây.
Về phía chính quyền có ông Nguyễn Thanh Xuân, chuyên viên Ban Tôn giáo Chính Phủ và đại diện Ban Tôn giáo các tỉnh An Giang, Đồng Tháp, Kiên Giang, Trà Vinh cùng tham dự.
Tại hội nghị các đại biểu được nghe Hòa thượng Thích Tấn Đạt thông quacác nội dung gồm: Công văn gửi đi đã vượt cấp của Ban Trị sự, triển khai Hiến chương, những điều lệ còn nhiều thắc mắc khó khăn đối các địa phương. Dự thảo ý kiến của các BTS cấp tỉnh/huyện sẽ thảo luận báo cáo đến Văn phòng 2 Trung ương ghi nhận các phật sự tại địa phương giải quyết. Những ý kiến trong hội nghị mang tính chất hòa hợp trong sự đoàn kết và trang nghiêm Giáo hội.
Quang cảnh hội nghị