Sáng ngày 28 tháng 4 năm 2025, Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước, Bộ Nội vụ tổ chức Hội nghị trực tuyến toàn quốc hướng dẫn nghiệp vụ văn thư, lưu trữ và số hóa tài liệu lưu trữ trong quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy, đơn vị hành chính các cấp. Hội nghị do đồng chí Đặng Thanh Tùng - Cục trưởng Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước chủ trì. Tham dự Hội nghị còn có các đồng chí Phó Cục trưởng, Trưởng, phó các tổ chức hành chính và đơn vị sự nghiệp thuộc Cục; lãnh đạo Văn phòng, công chức, viên chức làm công tác văn thư, lưu trữ tại các bộ, cơ quan ngang bộ, cơ quan thuộc Chính phủ tham dự Hội nghị tại các điểm cầu.
Tại tỉnh An Giang, đồng chí Nguyễn Thị Bảo Trân - Phó Giám đốc Sở Nội vụ chủ trì, cùng 704 đại biểu tham dự tại điểm cầu trực tuyến Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh và 11 điểm cầu cấp huyện.
(Điểm cầu Bộ Nội vụ và các tỉnh)
(Đồng chí Nguyễn Thị Bảo Trân - Phó Giám đốc Sở Nội vụ chủ trì tại điểm cầu trực tuyến Văn phòng UBND tỉnh)
(Đại biểu tham dự Hội nghị)
Hội nghị đã được quán triệt triển khai các chuyên đề về công tác văn thư, lưu trữ:
Chuyên đề 1: Tăng cường công tác văn thư, lưu trữ trong quá trình sắp
xếp tổ chức bộ máy của hệ thống chính trị và định hướng trong thời gian tới.
Chuyên đề 2: Thực trạng quản lý tài liệu lưu trữ của các bộ, ngành, địaphương và trách nhiệm của các cơ quan, tổ chức, cá nhân.
Chuyên đề 3: Nghiệp vụ chỉnh lý tài liệu lưu trữ giấy.
Chuyên đề 4: Nghiệp vụ số hóa tài liệu lưu trữ giấy.
Chuyên đề 5: Giải đáp vướng mắc về công tác văn thư, lưu trữ trong quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy của hệ thống chính trị và tổ chức chính quyền địa phương hai cấp.
(Đồng chí Đặng Thanh Tùng - Cục trưởng Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước phát biểu tại Hội nghị)
Phát biểu tại Hội nghị, Cục trưởng Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước Đặng Thanh Tùng nhấn mạnh Hội nghị nhằm tăng cường trách nhiệm quản lý nhà nước của Bộ Nội vụ về văn thư, lưu trữ trong phạm vi toàn quốc trong bối cảnh sắp xếp tổ chức bộ máy của hệ thống chính trị và tổ chức lại đơn vị hành chính các cấp, xây dựng mô hình tổ chức bộ máy chính quyền địa phương hai cấp; tập huấn nghiệp vụ văn thư, lưu trữ và số hóa tài liệu lưu trữ cho đội ngũ cán bộ, công chức, viên chức trong khối các cơ quan Chính phủ và chính quyền địa phương; kịp thời giải đáp những kiến nghị, khó khăn, vướng mắc về văn thư, lưu trữ trong bối cảnh sắp xếp tổ chức bộ máy của hệ thống chính trị và tổ chức lại đơn vị hành chính các cấp.
Bên cạnh đó, đồng chí đã chỉ đạo những nội dung, nhiệm vụ trọng tâm mà các cơ quan, tổ chức và địa phương cần thực hiện trong công tác quản lý hồ sơ tài liệu trong quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy, cụ thể:
(1) Người đứng đầu cơ quan, tổ chức và địa phương thực hiện đúng, đầy đủ các quy định của pháp luật về văn thư, lưu trữ và chịu trách nhiệm bảo đảm an toàn tài liệu và cơ sở dữ liệu tài liệu thuộc thẩm quyền quản lý theo quy định của pháp luật trong suốt quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy;
(2) Lưu trữ lịch sử cấp tỉnh có trách nhiệm tiếp nhận, phối hợp người đứng đầu cơ quan, tổ chức, đơn vị hành chính tiếp tục bảo quản tại chỗ hoặc tạm thời bảo quản tập trung toàn bộ tài liệu lưu trữ, cơ sở dữ liệu tài liệu trên địa bàn tỉnh và bàn giao tài liệu theo thẩm quyền quản lý cho cơ quan, tổ chức, đơn vị hành chính mới sau sắp xếp tổ chức bộ máy;
(3) Thực hiện nghiêm quy định của pháp luật về quản lý, sử dụng con dấu, chứng thư chữ ký số chuyên dùng công vụ; bảo vệ bí mật nhà nước và bảo đảm an toàn thông tin, tài liệu, dữ liệu khi thực hiện nhiệm vụ thống kê, đóng gói, bàn giao, bảo quản, sử dụng trong quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy.
(4) Ưu tiên nguồn lực của địa phương để khẩn trương số hóa tài liệu lưu trữ của cơ quan, tổ chức cấp huyện trước khi kết thúc hoạt động và cấp xã trước khi được tổ chức lại, trong đó tập trung số hóa các tài liệu đã được chỉnh lý hoàn chỉnh, tài liệu đang phục vụ hoạt động quản lý điều hành và nhu cầu của người dân, cơ quan, tổ chức; việc số hóa các tài liệu khác do Chủ tịch UBND các cấp, người đứng đầu cơ quan, tổ chức quyết định theo thẩm quyền quản lý tài liệu, phù hợp với điều kiện thực tế của địa phương, cơ quan, tổ chức; việc số hóa tài liệu lưu trữ cần tuân thủ quy định của pháp luật về lưu trữ, pháp luật khác có liên quan./.
Tiền Em, Phòng Văn thư - Lưu trữ
