Công tác Văn thư lưu trữ

Học tập kinh nghiệm về công tác văn thư, lưu trữ năm 2017 tại Chi cục Văn thư - Lưu trữ tỉnh Lâm Đồng và Trung tâm Lưu trữ Quốc gia IV

10:04 21/09/2017

Nhằm nâng cao hiệu quả công tác quản lý và hoạt động văn thư, lưu trữ; giúp cán bộ, công chức, viên chức làm công tác văn thư, lưu trữ tại các cơ quan, tổ chức trên địa bàn tỉnh có điều kiện học tập kinh nghiệm, nâng cao trình độ chuyên môn, nghiệp vụ trong công tác, đồng thời tạo mối quan hệ gắn kết giữa công chức, viên chức ngành văn thư, lưu trữ trong và ngoài tỉnh.

Được sự thống nhất của Sở Nội vụ tỉnh An Giang, từ ngày 13 đến ngày 16 tháng 9 năm 2017, Chi cục Văn thư - Lưu trữ tỉnh An Giang tổ chức chuyến học tập, trao đổi kinh nghiệm công tác văn thư, lưu trữ tại Chi cục Văn thư - Lưu trữ tỉnh Lâm Đồng và Trung tâm Lưu trữ Quốc Gia IV. Tham gia cùng đoàn công tác gồm các đồng chí: Đồng chí Nguyễn Văn Tuấn - Chi cục trưởng, Trưởng đoàn; đồng chí Đỗ Hoàng Thị Kim Ngọc - Phó Chi cục trưởng, phó đoàn; các đồng chí đại diện lãnh đạo Văn phòng, Phòng Hành chính Tổ chức (HCTH) và công chức làm công tác văn thư, lưu trữ của các cơ quan, đơn vị thuộc nguồn nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ Lịch sử cấp tỉnh; đại diện lãnh đạo và công chức làm công tác văn thư, lưu trữ tại các phòng, ban cấp huyện, thị xã, thành phốcùng 29 cán bộ, công chức, viên chứcChi cục Văn thư - Lưu trữ và Trung tâm Lưu trữlịch sử tỉnh An Giang.
Tiếp và làm việc với Đoàn công tác tỉnh An Giang, về phía Chi cục Văn thư - Lưu trữ tỉnh Lâm Đồng có các đồng chí: Đồng chí Phan Thị Thu Hằng - Phó Chi cục trưởng Chi cục Văn thư - Lưu trữ tỉnh Lâm Đồng, đồng chí Vũ Thị Lệ Ly - Phó Giám đốc Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh Lâm Đồng; các đồng chí trưởng, phó trưởng phòng, công chức, viên chức Chi cục Văn thư - Lưu trữ tỉnh Lâm Đồng. Đoàn cũng rất hân hạnh được sự đón tiếp nhiệt tình và chu đáo của Trung tâm Lưu trữ Quốc gia IV, có đồng chí Nguyễn Văn Cung - Phó Giám đốc Trung tâm Lưu trữ Quốc gia IV cùng các đồng chí lãnh trưởng, phó trưởng các phòng nghiệp vụ thuộc Trung tâm.

Quang cảnh buổi làm việc

Tại buổi làm việc Đoàn đã được nghe đại diện Chi cục Văn thư - Lưu trữ tỉnh Lâm Đồng báo cáo về những kết quả đạt được trong việc thực hiện nhiệm vụ quản lý nhà nước về văn thư, lưu trữ và công tác thu thập, quản lý và khai thác sử dụng tài liệu tại lưu trữ lịch sử tỉnh. Bên cạnh đó, đại diện lãnh đạo Chi cục Văn thư - Lưu trữ tỉnh Lâm Đồng cũng chia sẽ những kinh nghiệm quý báo trong công tác quản lý cũng như điều hành hoạt động văn thư, lưu trữ trên địa bàn tỉnh.

Đồng chí Phan Thị Thu Hằng - Phó Chi cục trưởng Chi cục Văn thư - Lưu trữ tỉnh Lâm Đồng báo cáo tại buổi làm việc

Qua đó, Đoàn công tác tỉnh An Gianghọc hỏi được rất nhiều từ những kinh nghiệm của tỉnh Lâm Đồng trong quá trình triển khai thực hiện nhiệm vụ công tác văn thư, lưu trữ . Bên cạnh đó, đại diện Đoàn công tác đồng chí Nguyễn Văn Tuấn cũng có những chia sẽ về kết quả thực hiện công tác văn thư, lưu trữ trên địa bàn tỉnh An Giang thời gian qua và cũng trao đổi những nhiệm vụ trọng tâm cần thực hiện trong thời gian tới,nhất là mới đây Thủ tưởng Chính phủ vừa ban hành Chỉ thị số số 35/CT-TTg ngày 07/9/2017 về tăng cường công tác lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan, Lưu trữ lịch sử.

Đồng chí Nguyễn Văn Tuấn - Chi cục trưởng Chi cục Văn thư – Lưu trữ tỉnh An Giang báo cáo tại buổi làm việc

Đồng chí Võ Phước Hiền – Phó Trưởng phòng Nội vụ huyện Thoại Sơn phát biểu tại buổi Làm việc

Tại Trung tâm Lưu trữ Quốc gia IV Đoàn học tập kinh nghiệm cũng được tham quan và học được rất nhiều về công tác bảo quản, sắp xếp, bố trí khoa học hồ sơ, tài liệu tại lưu trữ lịch sử, công tác khai thác và phục vụ độc giả,…

Đồng chí Nguyễn Văn Tuấn trao quà lưu niệm tại buổi làm việc với lãnh đạo Chi cục Văn thư – Lưu trữ tỉnh Lâm Đồng

Đồng chí Nguyễn Văn Tuấn trao quà lưu niệm tại buổi làm việc với lãnh đạo Trung tâm Lưu trữ Quốc gia IV

Qua chuyến học tập kinh nghiệm công tác văn thư, lưu trữ tại tỉnh Lâm Đồng đã phần nào tác động tích cực đến đến nhận thức củacán bộ, công chức, viên chức tham gia cùng Đoàn công tác về tầm quan trọng của công tác văn thư, lưu trữ; tạo điều kiện học tập kinh nghiệm, nâng cao trình độ chuyên môn, nghiệp vụ trong công tác, đồng thời tạo mối quan hệ gắn kết trong và ngoài tỉnh, từ đó thực hiện có hiệu quả hơn công tác văn thư, lưu trữ tại cơ quan, đơn vị mình./.