Kiểm tra công tác văn thư, lưu trữ tại Toà án Nhân dân tỉnh An Giang năm 2022

10:34 03/08/2022

Tại buổi làm việc, Đoàn kiểm tra đã nghe báo cáo tình hình hoạt động công tác văn thư, lưu trữ của đơn vị và tiến hành kiểm tra thực tế công tác văn thư và công tác lưu trữ tại đơn vị.

Bên cạnh những ưu điểm, Đoàn kiểm tra cũng đã nêu ra những mặt còn tồn tại, hạn chế đối với công tác văn thư, lưu trữ của đơn vị như: chưa ban hành Kế hoạch công tác văn thư, lưu trữ, Danh mục hồ sơ cơ quan hàng năm; chưa lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ vào lưu trữ cơ quan đối với hồ sơ quản lý hành chính; chưa chỉnh lý tài liệu tồn đọng…. 

Kết thúc buổi làm việc, Đoàn kiểm tra cũng đã đề xuất, kiến nghị với Lãnh đạo Toà án nhân dân tỉnh để công tác văn thư, lưu trữ tại đơn vị được tốt hơn: cần quan tâm công tác đào tạo, bồi dưỡng, tập huấn để nâng cao kỹ năng, kiến thức cho công chức, người làm công tác văn thư, lưu trữ tại Tòa án tỉnh, các Tòa cấp huyện, thị xã, thành phố; sớm ban hành các văn bản hướng dẫn, triển khai thực hiện công tác văn thư, lưu trữ; quan tâm hơn nữa công tác lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ vào lưu trữ cơ quan; triển khai chỉnh lý, xử lý tài liệu tồn đọng; quan tâm công tác quản lý hồ sơ, tài liệu điện tử…

Đại diện Lãnh đạo Toà án Nhân dân tỉnh ghi nhận và tiếp thu các ý kiến của Đoàn kiểm tra, đồng thời sẽ tổ chức khắc phục các tồn tại, thiếu sót thực hiện tốt hơn nữa nhiệm vụ công tác văn thư - lưu trữ trong thời gian tới./.

Tiền Em - Chi cục VTLT