Công tác Văn thư lưu trữ

Thực hiện báo cáo thống kê văn thư, lưu trữ và tài liệu lưu trữ

07:54 16/01/2019

Ngày 11 tháng 01 năm 2019, Sở Nội vụ ban hành công văn số 77/SNC-CCVTLT về việc Thực hiện báo cáo thống kêvăn thư, lưu trữ và tài liệu lưu trữ, nội dung cụ thể:

1. Nội dung báo cáo
a) Biểu báo cáo
Theo Thông tư 03/2018/TT-BNV ngày 06 tháng 3 năm 2018 của Bộ Nội vụvề quy định chế độ báo cáo thống kê ngành Nội vụ:
- Biểu số: 0901.N/BNV-VTLT - Số lượng văn bản chỉ đạo và hướng dẫn nghiệp vụ công tác văn thư;
- Biểu số: 0902.N/BNV-VTLT - Số tổ chức văn thư;
- Biểu số: 0903.N/BNV-VTLT - Số nhân sự làm công tác văn thư;
- Biểu số: 0904.N/BNV-VTLT - Số lượng văn bản;
- Biểu số: 0905.N/BNV-VTLT - Số lượng hồ sơ;
- Biểu số: 0906.N/BNV-VTLT - Số lượng văn bản chỉ đạo và hướng dẫn nghiệp vụ công tác lưu trữ;
- Biểu số: 0907.N/BNV-VTLT - Số tổ chức lưu trữ;
- Biểu số: 0908.N/BNV-VTLT - Số nhân sự làm công tác lưu trữ;
- Biểu số: 0909.N/BNV-VTLT - Số tài liệu lưu trữ;
- Biểu số: 0910.N/BNV-VTLT - Số tài liệu lưu trữ thu thập;
- Biểu số: 0911.N/BNV-VTLT - Số tài liệu lưu trữ đưa ra sử dụng;
- Biểu số: 0912.N/BNV-VTLT - Số tài liệu được sao chụp;
- Biểu số: 0913.N/BNV-VTLT - Diện tích kho lưu trữ;
- Biểu số: 0914.N/BNV-VTLT - Số trang thiết bị dùng cho lưu trữ;
- Biểu số: 0915.N/BNV-VTLT - Kinh phí hoạt động lưu trữ;
Các biểu báo cáo và hướng dẫn thực hiện các biểu được đăng tải tại website Sở Nội vụ: http://sonoivu.angiang.gov.vn tại mục Tin chuyên ngành - Văn thư, lưu trữ.
b) Quy định về các loại cơ quan (cấp I, II, III, IV, cấp huyện, cấp xã), cụ thể:
-Cơ quan, tổ chức cấp I: Văn phòng Đoàn Đại biểu Quốc hội và Văn phòng Hội đồng nhân dân, Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, sở, ban, ngành thuộc Ủy ban nhân dântỉnh;đơn vị sự nghiệp thuộc Ủy ban nhân dân tỉnh; doanh nghiệp nhà nước thuộc Ủy ban nhân dân tỉnh;các hội đặc thù cấp tỉnh;cơ quan Trung ương đóng trên địa bàn tỉnh thuộc nguồn nộp lưu vào Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh.
-Cơ quan, tổ chức cấp II: Cơ quan, tổ chức trực thuộc sở, ban, ngành; đơn vị thành viên của doanh nghiệp thuộc Ủy ban nhân dân tỉnh;
-Cơ quan, tổ chức cấp III: Là cơ quan, tổ chức trực thuộc cấp II;
-Cơ quan, tổ chức cấp IV: Là cơ quan, tổ chức trực thuộc cấp III;
- Cấp huyện: Văn phòng Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân huyện, thị xã, thành phố; cơ quan, tổ chức thuộc Ủy ban nhân dân huyện, thị xã, thành phố; cơ quan, tổ chức Trung ương được tổ chức theo ngành dọc tại huyện, thị xã, thành phố;
- Cấp xã: Ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn.
2. Phương thức báo cáo
- Cơ quan cấp huyện, cấp xã: Phòng Nội vụ triển khai đến cơ quan, tổ chức cấp huyệnvà cấp xã thực hiện việc báo cáo theo Biểu mẫu. Sau đó, tổng hợp báo cáo gửi về Sở Nội vụ (Chi cục Văn thư - Lưu trữ);
- Cơ quan cấp tỉnh:
+ Các sở, ban, ngành, cơ quan, tổ chức được xác định là cơ quan cấp I (có cơ quan trực thuộc cấp II, III, IV) triển khai đến cơ quan, tổ chức trực thuộc thực hiện việc báo cáo. Sau đó, tổng hợp báo cáo gửi về Sở Nội vụ (Chi cục Văn thư - Lưu trữ);
+ Các sở, ban, ngành, cơ quan, tổ chức được xác định là cơ quan cấp I và không có cơ quan trực thuộcthực hiện việc báo cáo và gửi về Sở Nội vụ (Chi cục Văn thư - Lưu trữ).
3. Kỳ hạn báo cáo
Số liệu báo cáo thống kê được tính từ ngày 01 tháng 01 đến hết ngày 31 tháng 12 của năm báo cáo.
4. Thời gian và cơ quan nhận báo cáo
a) Thời gian gửi báo cáo: Cơ quan, tổ chức gửi báo cáo bằng tài liệu giấy hoặc tài liệu điện tử (file scan hoặc chữ ký số,…) trước ngày 28 tháng 01 năm 2019
b) Cơ quan nhận báo cáo: Sở Nội vụ (Chi cục Văn thư - Lưu trữ), địa chỉ: Số 89, Đường Trần Quang Diệu - Nối Dài, phường Mỹ Hòa, thành phố Long Xuyên, tỉnh An Giang; email: ccvtlt@angiang.gov.vn
Trong quá trình thực hiện nếu có khó khăn, vướng mắc xin liên hệ Chi cục Văn thư - Lưu trữ,điện thoại số 02663854636(gặp ông Huỳnh Văn Tiền Em) để được hướng dẫn thực hiện./. Biểu mẫu kèm theo tải về tại đây.