Công tác Văn thư lưu trữ

Bàn giao hồ sơ, tài liệu của các phòng, ban chuyên môn thuộc UBND huyện An Phú, Tri Tôn và UBND thành phố Châu Đốc

02:13 04/11/2024

Thực hiện Công văn số 2591/SNV-CCVTLT ngày 22 tháng 10 năm 2024 của Sở Nội vụ về việc thực hiện bàn giao hồ sơ, tài liệu đã chỉnh lý.

Từ ngày 29 đến ngày 31 tháng 10 năm 2024, Chi cục Văn thư - Lưu trữ, Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh tiến hành công tác bàn giao hồ sơ, tài liệu của các phòng, ban chuyên môn thuộc UBND huyện An Phú, Tri Tôn và UBND thành phố Châu Đốc sau khi đơn vị thi công chỉnh lý hoàn chỉnh thuộc Đề án “Chỉnh lý tài liệu lưu trữ tồn đọng tỉnh An Giang” giai đoạn II (2020 - 2024) được UBND tỉnh An Giang phê duyệt tại Quyết định số 333/QĐ-UBND ngày 19 tháng 02 năm 2020 về việc phê duyệt Đề án “Chỉnh lý tài liệu lưu trữ tồn đọng tỉnh An Giang” giai đoạn II (2020 - 2024) do Liên danh nhà thầu ADDJ - CINOTEC thực hiện chỉnh lý. Với hơn 1.270 mét hồ sơ, tài liệu bó gói, tích đống đã được chỉnh lý khoa học đúng chuyên môn, nghiệp vụ theo Công văn 283/VTLTNN-NVTW ngày 19 tháng 5 năm 2004 của Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước ban hành Bản hướng dẫn chỉnh lý tài liệu hành chính.

Một số hình ảnh tại buổi bàn giao:

Responsive image

Ông Nguyễn Thanh Tân - Chi cục trưởng Chi cục Văn thư – Lưu trữ phát biểu tại buổi bàn giao.

Responsive image

Ông Nguyễn Minh Đức An - Trưởng Phòng Quản lý Văn thư – Lưu trữ trao đổi với các phòng, ban về công tác tiêu hủy tài liệu

hết giá trị sau khi chỉnh lý xong

Responsive image

Đại diện các phòng, ban (chủ tài liệu) phát biểu tại buổi bàn giao.

Công tác chỉnh lý tài liệu nhằm phân loại, xác định giá trị, sắp xếp, thống kê, lập công cụ tra cứu tài liệu hình thành trong hoạt động của cơ quan, tổ chức, cá nhân theo một phương án khoa học, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác quản lý, bảo quản, khai thác và sử dụng tài liệu lưu trữ; đồng thời, loại ra những tài liệu hết giá trị để tiêu hủy theo quy định. Qua đó, góp phần thực hiện tốt Chỉ thị số 35/CT-TTg ngày 07 tháng 9 năm 2017 của Thủ tướng Chính phủ về tăng cường công tác lập hồ sơ, giao nộp hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan, Lưu trữ lịch sử./.

Minh Toàn - Chi cục Văn thư – Lưu trữ

Quay lại trang trước

các tin khác